‌一、前期規劃‌

1. ‌明確目標與(yu) 預算‌

• 確定參展目的（如拓展市場、推廣新品、建立品牌形象），建議每年參展2-4次‌。

• 參考行業(ye) 龍頭企業(ye) 參展選擇或通過展會(hui) 官網、代理機構篩選匹配展會(hui) ‌。

2. ‌篩選展會(hui) ‌

• 優(you) 先選擇知名品牌參展、觀眾(zhong) 與(yu) 目標客戶匹配的展會(hui) ‌。

• 關(guan) 注展會(hui) 周期（部分展會(hui) 2-3年一屆），熱門展會(hui) 需提前1年預定‌。

‌二、籌備階段‌

1. ‌展位預定與(yu) 設計‌

• ‌時間‌：至少提前半年至1年鎖定展位，優(you) 先選擇人流量大的位置（如入口、轉角位、鄰近知名品牌）。

• ‌類型‌：標攤適合首次參展；光地展位需自行設計，可委托專(zhuan) 業(ye) 策展公司搭建‌。

2. ‌物流與(yu) 展品運輸‌

• 大件展品提前4-5個(ge) 月通過海運（成本低）或空運（時效快）運輸，配合貨代完成清關(guan) ‌。

• 無進出口資質企業(ye) 可選擇ATA單證冊(ce) （暫準進口）或委托外貿公司代理‌。

3. ‌簽證與(yu) 行程‌

• 提前1-2個(ge) 月辦理商務簽證，通過展會(hui) 主辦方獲取邀請函提升通過率‌。

• 優(you) 先選擇展會(hui) 商務團統一安排機票、酒店，節省管理成本‌
  。

4. ‌宣傳(chuan) 物料準備‌

• 製作多語言手冊(ce) 、產(chan) 品視頻及輕便樣品，核心展品可提前郵寄至展館‌。

• 策劃互動活動（如新品發布會(hui) 、現場演示）吸引客戶停留‌。

‌三、參展執行‌

1. ‌展前準備‌

• 預搭建展台並測試設備，確保展示效果‌7。

• 培訓參展人員（產(chan) 品知識、商務禮儀(yi) 、客戶溝通技巧），統一著裝提升形象‌
  。

2. ‌現場運營‌

• 主動邀約客戶至展位洽談，安排專(zhuan) 人收集同行產(chan) 品及定價(jia) 信息。

• 通過互動活動聚集人氣，如派發定製禮品或限時促銷‌。

‌四、展後跟進‌

1. ‌客戶分類‌

• 按意向等級整理客戶信息，1周內(nei) 通過郵件、電話跟進重點客戶‌。

2. ‌總結優(you) 化‌

• 分析參展成本與(yu) 成效，記錄物流、布展等環節問題，優(you) 化後續參展方案‌。

‌關鍵注意事項‌

• ‌證件管理‌：觀展證需實名登記，不可轉讓或補辦，入場時需核驗身份‌。

• ‌文化差異‌：提前了解當地禮儀(yi) （如溝通方式、禮品禁忌），避免因文化誤解影響合作‌。

• ‌物流安全‌：運輸時購買(mai) 保險，確認倉(cang) 儲(chu) 及回運流程，避免展品滯留‌。

• ‌隨身物品‌：攜帶護照、簽證、歐元現金、轉換插頭、常用藥品及折疊推車（方便樣品運輸）‌。

廈門孚銳會(hui) 展有限公司

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